Ini Dia Perbedaan Presensi dan Absensi !

Pernahkah Anda mendengar istilah “presensi” dan “absensi”? Bagi mereka yang berada di bangku kuliah atau dunia kerja, kata-kata ini mungkin sudah tidak asing lagi.

Baca Juga: Peran Penting Jaringan Distribusi PDAM dalam Kehidupan Sehari-hari

Namun, tahukah Anda bahwa kedua istilah ini memiliki makna yang berbeda? Mari kita menjelaskan lebih lanjut tentang apa yang dimaksud dengan “presensi” dan mengapa perbedaannya dengan “absensi” penting.

Pengertian Presensi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), “presensi” berarti kehadiran. Kehadiran sendiri mengacu pada adanya seseorang atau sekelompok orang di suatu tempat pada waktu tertentu.

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa “presensi” mencakup keberadaan seseorang atau sekelompok orang di suatu tempat pada waktu yang ditentukan. Bagi siswa di sekolah dan pekerja di kantor, melakukan presensi adalah tugas penting dan bagian dari rutinitas harian.

Presensi memiliki arti penting bagi siswa karena memungkinkan guru untuk memantau perkembangan belajar mereka. Dengan mengetahui siapa yang hadir dan siapa yang tidak, guru dapat menyampaikan materi dengan lebih efektif, memastikan bahwa tujuan pembelajaran tercapai.

Baca Juga: Apakah Air PDAM Layak Konsumsi?

Perbedaan antara Presensi dan Absensi

Presensi sering kali dijadikan lawan kata dari “absensi,” dan ini bukan tanpa alasan. “Absensi” berarti ketidakhadiran.

Namun, seringkali, kita melihat orang menggunakan kata “absensi” ketika sebenarnya mereka mengacu pada “presensi.” Misalnya, mahasiswa mungkin sering mendengar ungkapan “titip absen” atau “tolongin absen dong.” Artinya, mereka meminta bantuan untuk mencatat kehadiran mereka, sehingga mereka dianggap hadir. Namun, sebenarnya, istilah yang seharusnya digunakan di sini adalah “presensi.”

Penting untuk diingat bahwa “absensi” tidak digunakan untuk mencatat kehadiran, tetapi untuk mencatat ketidakhadiran. Ketika ada catatan “absensi,” itu berarti mencatat orang-orang yang tidak hadir. Sebaliknya, catatan “presensi” mencatat kehadiran orang-orang di tempat tersebut.

Baca Juga: Perbedaan PAM dan PDAM

Demikianlah penjelasan tentang “presensi” dan perbedaannya dengan “absensi.” Jika Anda sedang mencari sistem presensi untuk perusahaan Anda, Anda dapat mencoba menggunakan SmartPresence, solusi absensi online yang memiliki berbagai fitur yang mendukung kebutuhan manajemen sumber daya manusia (HRD). Jadi, segera manfaatkan SmartPresence sekarang dan dapatkan uji coba gratisnya!